Assistente di Direzione

Mirabilandia è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione che operi a supporto diretto e fiduciario del Direttore Generale e del Direttore HSE, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agli Affari Generali, HSE, Legale e Compliance.

Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).

La figura richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.

• Gestione organizzativa della Direzione: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
• Archiviazione strutturata della documentazione e monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
• Preparazione di report periodici, KPI e presentazioni; supporto nella gestione delle richieste corporate.
• Supporto a comunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
• Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
• Supporto organizzativo per eventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.

• Esperienza consolidata come Assistente di Direzione / Executive Assistant.
• Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza della lingua inglese.
• Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti).

• Posizione fiduciaria con visibilità su processi strategici.
• Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance.
• Interazione diretta con top management e funzioni aziendali.
• Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione.
• Contratto a Tempo Indeterminato full time.

📍 Luogo di lavoro: Mirabilandia, Ravenna, Italia
👥 La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.

Per candidarsi, inviare una email al seguente indirizzo: dir.personale@mirabilandia.it (*)
(*) Con la trasmissione della candidatura dichiaro di aver preso visione dell’Informativa su mirabilandia.it/jobs-privacy